INFORMATIVA E CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

SPINDOX è impegnata nella protezione dei Dati Personali che le vengono affidati. Pertanto, la loro gestione e la loro sicurezza vengono garantite con la massima attenzione, conformemente a quanto richiesto dalla normativa privacy (es. Regolamento UE 2016/679).

Questa informativa illustra chi siamo, per quali scopi potremmo utilizzare i Tuoi dati, come li gestiamo, a chi potrebbero comunicati (ad esempio aziende utilizzatrici, società del Gruppo SPINDOX, Enti Pubblici, etc..), dove potrebbero essere trasferiti e quali sono i Tuoi diritti.

1. CHI TRATTERÀ I MIEI DATI?

I tuoi dati saranno trattati, in qualità di Titolare del trattamento, da SPINDOX, in Italia, con sede in Via Bisceglie n.76 Milano- Tel. +3902-91095101.SPINDOX ha provveduto alla nomina del proprio Responsabile della Protezione dei Dati Personali contabile presso l’indirizzo del Titolare del trattamento.L’elenco dei responsabili esterni del trattamento dei dati personali è disponibile presso la sede del gruppo SPINDOX.

2. PERCHÉ AVETE BISOGNO DEI MIEI DATI?

SPINDOX utilizzerà i tuoi dati esclusivamente per le seguenti finalità:2.1 Consentire al titolare di inviare la guida richiestaQuindi SPINDOX effettuerà il trattamento sulla base del tuo consenso:• Perché il trattamento è necessario per perseguire un suo legittimo interesse nel soddisfare la tua richiestaNe consegue che il conferimento dei Dati personali è obbligatorio per le finalità riportate al punto 2.L’eventuale parziale o totale mancato conferimento dei dati comporterà la parziale o totale impossibilità di raggiungere le finalità di cui sopra.L’entità e l’adeguatezza dei Dati conferiti sarà valutata di volta in volta, al fine di determinare le conseguenti decisioni ed evitare il trattamento di Dati eccedenti rispetto alle finalità perseguite.Non utilizzeremo i Tuoi dati per finalità diverse e ulteriori rispetto a quelle descritte nella presente informativa, se non informandoti previamente e, ove necessario, ottenendo il tuo consenso.

3. TRATTENETE DATI PARTICOLARI?

No, Spindox non tratterà nessun dato particolare.In linea generale, i trattamenti riguarderanno esclusivamente dati di natura comune e saranno limitati a quelli strettamente pertinenti e funzionali al perseguimento delle finalità di cui al punto 2.

4.COME UTILIZZERETE I MIEI DATI?

SPINDOX ha come obiettivo la tutela dei dati personali che le vengono affidati, improntando il loro trattamento ai principi di correttezza, di liceità e trasparenza. Ti informiamo, pertanto, che i tuoi dati saranno trattati, tramite l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantire la massima sicurezza e riservatezza, mediante archivi e supporti cartacei, con l’ausilio di supporti digitali, mezzi informatici e telematici.

5. PER QUANTO TEMPOCONSERVERETE LE MIEINFORMAZIONI?

I tuoi dati personali saranno conservati, a partire dal loro ricevimento/aggiornamento, per un periodo massimo di dodici mesi.Al termine dei dodici mesi tutte le informazioni in nostro possesso saranno definitivamente cancellate.Per avere maggiori informazioni, anche con riferimento ai criteri utilizzati per determinare tale pericolo, puoi consultare l’apposita sezione privacy sul sito www.spindox.it.

6. CONDIVIDERETE LE MIE INFORMAZIONI CON ALTRI SOGGETTI?

Per le finalità al punto 2 ti garantiamo che:

6.1 i tuoi dati personali non verranno in alcun caso diffusi. I tuoi dati saranno, inoltre, trattati da risorse interne agli uffici di Spindox, adeguatamente istruite circa la vigente normativa privacy. I tuoi dati non saranno in alcun caso diffusi al di fuori dell’Unione Europea.

7. QUALI SONO I MIEI DIRITTI?

In qualsiasi momento, così come previsto dall’art. 17 del regolamento UE2016/679, avrai il diritto di chiedere:• L’accesso ai tuoi dati personali;• La loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi;• La cancellazione;• La limitazione del loro trattamento.Avrai inoltre, come disposto dall’art. 21 del regolamento UE 2016/679:• Il diritto di opporti al loro trattamento se trattati per il perseguimento di un legittimo interesse di Spindox.• Il diritto alla loro portabilità, ossia di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali da te forniti.Noi prenderemo in carico la tua richiesta con il massimo impegno per garantire l’effettivo esercizio dei tuoi diritti. Infine avrei il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo aziendale (garante privacy).

8. POSSO REVOCARE IL MIO CONSENSO DOPO AVERLO PRESTATO?

Si, potrai revocare, in qualsiasi momento, il tuo consenso senza che ciò possa, tuttavia:• Pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca,• Pregiudicare ulteriori trattamenti degli stessi su altre basi giuridiche (ad esempio: obblighi contrattuali o obblighi di legge cui è soggetta Spindox)Per ulteriori informazioni sulla presente informativa o su qual- siasi tematica privacy o se decidi di esercitare i tuoi diritti o re- vocare il tuo consenso, potrai rivolgerti direttamente ai riferimenti indicati nella sezione “chi tratta i miei dati”.

9. CHI POSSO CONTATTARE IN CASO DI REVOCA DEL CONSENSO E PER ESERCITARE I MIEI DIRITTI?

Puoi contattare il Responsabile della Protezione dei dati, nominato dal Titolare del trattamento, via e-mail al seguente indirizzo: dpo@spindox.it.